انعقد الاجتماع الثاني والعشرين لنادي الاشراق برئاسة رئيس النادي ت م حين البيتي يوم السبت الموافق 22 يوليو 2023م ابتداءاً من الساعة 7:40 مساءاً في مركز الأمير سلطان الاجتماعي بالمدينة المنورة برعاية جمعية مراكز الاحياء بالمدينة المنورة وبرعاية فريق نخبة الاحسان التطوعي وحضر الاجتماع عدد من اعضاء النادي والضيوف الكرام ابتدأ الاجتماع ت م عبدالاله الهاشمي امين المراسم وطلب من الحضور الانتظام و ذكرهم بضرورة وضع الجوالات على الصامت و ذكر بضرورة تشجيع المتحدثين اثناء تواجدهم على المنصة بمنع الاحاديث الجانبية أو الدخول و الخروج من القاعة.
ثم طلب من الحضور ترديد شعار اندية التوستماسترز (من أجل إصغاء أفضل ومن أجل تفكير أفضل ومن أجل تحدث أفضل نحن نتعلم بالتطبيق) ثم سلم المنصة الى رئيس الاجتماع.
افتتح الاجتماع رئيس النادي ت م حسن البيتي بترحيبه بالحضور. كما رحب ببعض الجهات التطوعية والإعلامية وشكرهم لدعمهم وأشاد بالشراكة القائمة بينهم و بين نادي الاشراق خاصة واندية المدينة المنورة للتوستماسترز بشكل عام.
ثم شكر اعضاء مجلس إدارة النادي لجهودهم في الاعداد لهذا الاجتماع كما شكر اعضاء النادي والضيوف لحرصهم على الحضور بعد ذلك تلا نيابة عن أمين سر النادي ت م محفوظ عبدالكريم ال ت م أسماء العطاس محضر اجتماع رقم 21. وتمت الموافقة عليه من اعضاء النادي وتم اعتماده من رئيس النادي.
ثم قاد الاجتماع عريف اللقاء ت م عبدالله فلمبان تحت شعار (بالهمم نصل الى القمم) كما جاء في قائمة الأعمال وقام عريف اللقاء ت م عبدالله فلمبان بتقديم فريق ادارة الاجتماع من مقيم عام ت م مشعل أحمد و مدقق لغوي ت م آلاء بازهير و عداد التلكؤات ت م عبد الرحمن الحيدري و الموقت ت م حمزة شريف و فارز الاصوات ت م أسماء العطاس ثم ابتدأ فقرة الخطب المعدة
قد قدم كل من ت م عبد الاله الهاشمي و ت م عبد الرؤوف دار باري و ت م عبدالرزاق الحبوبي خطب معدة و قام بتقييم الخطب المعدة كل من ت م خالد برباري و ت م حسن البيتي و ت م عبد الله فلمبان.
بعد ذلك, قاد ت م عبد الله الجهوري فقرة خطب الساحة ثم قاد فقرة التقييم ت م مشعل أحمد مع فريق التقييم : وهم المؤقت ت م حمزة مشرف و فارز الأصوات ت م حسن البيتي ومقيمو الخطب المعدة ت م خالد برباري و ت م حسن البيتي و ت م عبد الله فلمبان ومقيم الخطب الارتجالية ت م فيصل سالم و المدقق اللغوي ت م الاء بازهير و عداد التلكؤات ت م عبد الرحمن الحيدري.
وقد أشاد بجهود إدارة النادي للإعداد لهذا الاجتماع كما شكر أصحاب الأدوار الذين أبدعوا بالقيام بمهامهم . ثم نبه بعدم وضوح صوت الخطباء أثناء أدائهم على المسرح وهذا الذي أدى إلى توصيته بالحضور المبكر وتجربة لاقط الصوت في اللقاءات القادمة لضمان وصول الصوت لجميع الحضور, وقد أشار ايضاً الى ضرورة التزام كل عضو بالقيام بدورة المطلوب منه حسب ترتيب الأجندة ,كما أشاد على استخدام التصويت الالكتروني ,. ثم امتدح الخطباء وإجادتهم في القاء الخطب سواءً المعدة أو الإرتجالية. وشكر مقيمي الخطب المعدة لتقييمهم الإيجابي و المحفز.
ثم تمت العودة الى الرئيس ت م حسن البيتي والذي رحب ببعض الضيوف وتم تكريمهم ثم اكد على ان الاجتماع كان مميزا بحضور عدد من الأعضاء و الضيوف بفاعلية و حماس.
أخيراً, تم تكريم الفائزين في الخطب المعدة و الخطب الارتجالية وخطب التقييم , ثم أنهي الاجتماع في تمام الساعة 9:50 مساءا وأخذت الصورة الجماعية.
