التقى على مدار ثلاث أيام أعضاء اللجنة الكشفية العالمية والمكتب الكشفى العالمى مع فريق الإدارة والتخطيط للمؤتمر بمقر المنظمة الكشفية العربية بالقاهرة فى الفترة من ١٥-١٧ ديسمبر ٢٠٢٣.
حضر الإجتماع ممثل عن اللجنة الكشفية العالمية السيد مهدى بن خليل ومن المكتب الكشفى العالمى السيد ديفيد بيرج مدير العمليات و السيد جاكوب موراى مدير الاحداث العالمية و السيدة أمل ريدان عن فريق الأحداث العالمية.
وشرف الإجتماع الدكتور خالد العيسوي رئيس مجلس إدارة الاتحاد العام للكشافة والمرشدات والسيد محمد مصطفى نائب رئيس مجلس الإدارة فى أول مشاركة لهما بعد تعيين سيادتهم لمجلس الإدارة.
وحضر من فريق تخطيط وإدارة المؤتمر الدكتور محمد عمر المفوض الدولى والمدير التنفيذى للمؤتمر والسادة اعضاء الفريق عمرو عبد المجيد، نادر عبده، إبراهيم الحملاوى، أمجد إسكندر، شريف رضا، عمر يسرى، معاذ حسن، فرح نجا، رنا أشرف، ندى فايز، عمر جمال، عزالدين ادهم.
تم مناقشة عدة موضوعات بغرض الوقوف على احدث التطورات ومتابعة التخطيط والإعداد للمؤتمر منها إدارة الأزمات والكوارث، إدارة العمليات، النقل، التغذية، التسجيل، إدارة الاحداث الرئيسية والاجتماعية، إدارة المتطوعين، الإدارة الطبية، الوصول والمغادرة، إدارة المتطوعين، دعم الجمعيات الوطنية، التواصل والإعلام.
ويحظى هذا المؤتمر بمتابعة ودعم ورعاية معالى وزير الشباب والرياضة الدكتور أشرف صبحى وذلك لما لهذا الحدث من أهمية حيث يعد المؤتمر هو أعلى سلطة للحركة الكشفية عالميا حيث توضع خلاله السياسات العالمية المنظمة للعمل الكشفى وكذلك مراجعة وتعديل اللوائح بجانب انتخابات اللجنة الكشفية العالمية للثلاث سنوات القادمة، هذا بالإضافة إلى تنمية القدرات وبناء الكفاءات من القادة والكشافين المشاركين فى الإعداد لهذا الحدث.
