نفذت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ممثلة في نظام فارس دورة تدريبية لمنسوبيها بعنوان “الخدمة الذاتية للتكليف والتقاعد المبكر” وذلك ضمن برامجها التقنية ( التقنية الحديثة ) الخاصة بالتحول الرقمي التي تتماشى مع رؤية الدولة 2030 ، قدمتها المدربة وفاء عمر المحمادي بإدارة التدريب عبر برنامج الزوم.
استهدفت الدورة 100 متدربة من شاغلات الوظائف التعليمية والتنفيذية وذلك بهدف تسهيل العمل والإجراءات الإدارية لهن والرقي بمستوى قدراتهم التقنية وفعالية إجراءات العمل وتوفير الخدمات الالكترونية الذاتية على مدار الساعة ومن أي مكان والحفاظ على السرية والخصوصية وإتاحة الخدمة الذاتية بما يحقق الاستفادة المثلى وتوفير المعلومات وإتاحتها للأفراد والإدارات.
تضمنت الدورة عدة محاور أهمها: التعريف بالخدمة الذاتية، طريقة تحويل صفحة فارس من انجليزي إلى عربي، التكليف لشاغلي الوظائف التنفيذية، طلب تكليف، اخلاء طرف للتكليف، مباشرة بعد التكليف، قطع التكليف، إخلاء طرف بعد قطع التكليف، مباشرة بعد قطع التكليف، إنهاء التكليف، إخلاء طرف بسبب انهاء التكليف، مباشرة بسبب انهاء التكليف، تمديد التكليف، تمديد تكليف، انتهاء التكليف، إخلاء طرف بعد انتهاء التكليف، مباشرة بعد انتهاء التكليف، تكليف المعلمين، التقاعد المبكر لشاغلي الوظائف التعليمية والتنفيذية، التقاعد النظامي.
خرجت الدورة مقترحات أبرزها : إقامة العديد من الدورات على فترات زمنية محددة، تغطية كافة منسوبي إدارة التعليم وتدريبهم على النظام، واستهداف التدريب لكافة المراكز التابعة لإدارة التعليم.