أكدت الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي، جاهزيتها استعداداً لصلاة الاستسقاء، وذلك بحزمة من الإجراءات الخدمية والميدانية والتشغيلية والتوجيهية وشملت خطتها عددا من المحاور والجوانب وهي الإشراف على الساحات، وتطهير وتعقيم المسجد الحرام، وخدمات التنقل، والإشراف على الأبواب، وغيرها من الخدمات التي توفر كل ما من شأنه خدمة قاصدي المسجد الحرام والتسهيل عليهم.
حيث تبدأ الاستعدادات بتجهيز المكبرية وذلك بتطهيرها وتعقيمها وتعطيرها وفرشها بسجاد جديد وتنظيفه وتعقيمه وتعطيره، و غسل المسجد الحرام وتطهيره وذلك 10 مرات يومياً يقوم بها أكثر من (٤٠٠٠) عامل وعاملة، وفي كل عملية تطهير تستهلك أكثر من (١٣٠ ألف) لتر من المطهرات، وتعطير المسجد الحرام بأكثر من ٢٥٠٠ لتر وتشغيل ١٠٠ فواحة معطرة داخل توسعة الملك فهد بأدواره، وعلى مدار الساعة باستخدام قرابة (٢٥ ألف لتر) من المعقمات لتعقيم جميع الأسطح.
كما تم تجهيز وتوزيع أكثر من ( ٥٠٠ ) جهاز آلي لتعقيم الأيدي بخاصية الاستشعار و(٢٠ )جهاز بايوكير و(١١) ريبوت ذكي لتعقيم المسجد الحرام وساحاته و (٥٥٠) مضخة تعقيم يدوية، وفي مجال السقيا وفرت ضمن جهودها لصلاة الاستسقاء أعمال السقيا حيث تقوم على توزيع أكثر من (٤٨٠٠) عبوة ماء زمزم المبارك على زوار المسجد الحرام، ومتابعة توزيع الحافظات داخل المصليات في عامة الأدوار المسموح لها بالصلاة وفق الإجراءات الاحترازية بعدد ما يقارب ٥٠٠٠ حافظة وتأمين مصلى الجنائز والمكبرية بالأعداد الكافية من عبوات ماء زمزم.
وتعمل الرئاسة العامة على متابعة توزيع العربات الذكية في صحن المطاف وعددها ٥٥ عربية ذكية سعة ٨٠ لتر، كما تقوم بتعقيم حافظات العبوات والعربات الخاصة بالمطاف البالغ عددها أكثر من ٣٢٧،٤٤٠ لتر ماء يوميا، وتم تجهيز(8000) عربة كهربائية وعادية لخدمة رواد البيت الحرام (٥٠٠٠) عربة عادية وقرابة (٣٠٠٠) عربة كهربائية، إضافة إلى تطبيق تنقل مع تعقيم العربات قبل وبعد الاستخدام، كما يعمل على مراقبة أبواب المسجد الحرام واستقبال المصلين وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم أكثر من (٢٠٠) مراقب.
كما يتم توجيه المصلين إلى المصليات المخصصة وإدارة الحشود من خلال كوادر مؤهلة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
كما تم التأكد ومتابعة الحالة التشغيلية لجميع السلالم والمصاعد الكهربائية، والتأكد من جاهزية جميع أجزائها حيث تم متابعة الخطة التشغيلية لمشغلي السلالم والمصاعد الكهربائية.
وأنه يتم الإشراف على تشغيل و صيانة السلالم والمصاعد بأكثر من( ٩٨ ) مهندسا و فنيا من الكوادر الوطنية في الحرم المكي وساحاته، والتي يبلغ عددها أكثر من (٢٠٠ ) سلم كهربائي و ( ١٨) مصعدا، وكذلك تفقد منظومة الصوت المؤلفة من (8000) سماعة تقريبا و(9) ميكروفونات للإمام، و(6) للمؤذن موزعة بشكل أساسي واحتياطي وطوارئ تجنباً لحدوث أي عطل في النظام الصوتي لا قدر الله، بالإضافة إلى التأكد من صوت الإمام والمؤذن والجنائز قبل كل فرض.
كما تم عمل الاختبارات اللازمة لجميع منظومة الصوت داخل المسجد الحرام وأروقته وساحاته، حيث يشرف عليها فريق مختص للتأكد من التنفيذ وفق أصول فنية متبَعة والتأكد من خلوها من أي عيوب باستخدام أحدث التقنيات، مثل نظام ميكروفونات الحرم (فانتوم و داينمك) و نظام مكسر الصوت في المسجد الحرام من ماركة (ساوند كرافت).
فيما باشرت الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي تركيب (٩٦) شاشة إرشادية إلكترونية ذات صناعة محلية سعودية على المداخل والمحاور الرئيسية المؤدية إلى صحن المطاف ومسارات الدخول والخروج من وإلى المسجد الحرام، حيث تم تخصيصها لنشر المحتوى التوجيهي والإرشادي لزوار وقاصدي البيت العتيق، وتعمل على مدار (24) ساعة.
