أكد مدير عام الإدارة العامة للتعليم بمحافظة الطائف الدكتور فهد بن ماجد الشريف على أهمية الاستعداد الجيد ومتابعة تنفيذ خطة الإدارة، بما يُحقِّق البداية الجادة لسير الدراسة من خلال تهيئة البيئة المدرسية، بما في ذلك تأهيل وصيانة المباني المدرسية، وتوفير المقررات الدراسية، وضرورة إيصالها إلى المدارس قبل بدء العام الدراسي بوقت كافٍ، إلى جانب تجهيز المدارس بالتجهيزات المدرسية المناسبة التي تساعد على أداء العملية التعليمية على الوجه الأكمل، واستكمال جميع المتطلبات التعليمية والإدارية للمدارس بالاضافة إلى أهمية وضع خطط بديلة لتجاوز المعوقات والصعوبات, وتوفير جميع مقومات واحتياجات الميدان التربوي، جاء ذلك خلال افتتاحه ملتقى الاستعداد الأول للعام الدراسي الجديد والذي تنظمه أمانة التعليم على مسرح الإدارة بالحلقة للبنين وعلى مسرح مبنى الإدارات النسائية للبنات .بحضور مساعدي المدير العام وعدد من مديري الادارات والمكاتب ( بنين وبنات) ومديري ومديرات المدارس.
ثم انطلقت أولى جلسات الملتقى تحدث فيه مدير إدارة المباني المهندس عبدالعزيز الحارثي على خطة المباني لبداية العام الدراسي الجديد.
والمشاريع المدرسية والتي ستكون جاهزة مع انطلاقة العام الدراسي، ثم استعرض مدير إدارة التخطيط المدرسي غرم الله الزهراني خطة التخطيط المدرسي في تحويل المباني من مدارس بنين إلى طفولة مبكرة وتجهيز المدارس المستضيفة وضم واغلاق المدارس وربط المدارس الجديدة في نظام نور وذلك بعد انتهاء العام الدراسي الحالي مباشرة.
وفي الجلسة الثانية تحدث مدير إدارة التجهيزات المدرسية عبدالعزيز البردي عن خطة التجهيزات المدرسية في توزيع المقررات والاثاث المدرسي والسبورات، وتوفير المقاعد للطلاب والطالبات قبل بداية العام الدراسي وأكد على أهمية اسناد أمين المصادر من قبل مديري ومديرات المدارس للكوادر الادارية، ثم استعرضت مديرة إدارة رياض الأطفال فاطمة العتيبي الدور البارز لإدارة رياض الأطفال في الاستعداد للعام الدراسي الجديد، والتكامل بينها وبين الإدارات الأخرى، كما تطرقت إلى أهمية تعاون مديرات المدارس وسرعة الاستجابة لضمان تحقيق مستوى أعلى من الجودة، وتطبيق خطة الاستعداد وفق الأهداف المرسومة.وتحدث مدير إدارة شؤون المعلمين محمد السواط على أهميةدور مدير ومديرة المدرسة في الاعداد والتجهيز ودراسة العجز لدى مدرسته واطلاعه على مشروع الاستثمار الامثل واكمال متطلبات شاغلي الوظائف التعليمية من مباشرة واداء وظيفي ، اخلاء طرف ، ومباشرة وما شابه ذلك وأكد على وأهمية وجود قاعدة بيانات أولية لأي طلب يتم عبر مدير ومديرة المدرسة.
وفي الجلسة الأخيرة تطرقت مديرة إدارة الاختبارات والقبول هدى الشهري على أهمية تطبيق الاجراءات القبول والتسجيل والتاكد من سلامة تطبيقها وتسهيل عملية القبول ومعالجة ومعادلة شهادات الطلاب والطالبات القادمين من خارج المملكة، واستعرض مدير إدارة الاشراف التربوي يوسف الزهراني أهمية دور المدرسة في اعداد خطة البداية الجادة من خلال اعداد خطته واسناد الجدول الدراسي والمجالات التدريسية ووضع خطة علاجية للفاقد التعليمي استكمال اجراءات الاداء الوظيفي وحفظ الشواهد على ذلك ،وفي نهاية الملتقى فتح النقاش للتساؤلات والاستفسارات والاجابة عليها.
