يعد قسم الاتصالات الإدارية – القلب النابض لشركة مطوفي حجاج الدول الأفريقية غير العربية – ألتقينا بمسؤول الصادر والوارد الأستاذ طاهر محي الدين شودري – أبو فيصل حيث أكد بأننا في القسم نقوم عن طريق الايميل بسحب الخطابات ونقوم بإدخالها في نظام الصادر والوارد – وهذه الخطابات تكون من وزارة الحج والعمرة أو من الجهات المعنية او من أحد مراكز الخدمة الميدانية التابعة للشركة.
وأشار الأستاذ طاهر نقوم بإدخالها في النظام، وبعد إدخالها في النظام نقوم برفعها للإدارة للشرح عليها من قبل نائب رئيس مجلس إدارة الشركة أو من رئيس المجلس التنفيذي والمشرف العام على قطاع الشؤون المالية والإدارية.
وأضاف الأستاذ طاهر شودري : وبعد شرح الخطابات نقوم بتوجيه الخطاب على الأقسام الموجه لها، ويتم إرسالها عبر النظام الداخلي للشركة.
وأيضا الخطابات الصادرة من الشركة للجهات المعنية خارج الشركة.
وختم كلمته قائلا : نسأل الله التوفيق والسداد والنجاح لخدمة وراحة ضيوف الرحمن وخدمة الجميع.
يذكر أن الأستاذ طاهر شودري من عام 1428 هجرية بقسم الاتصالات الإدارية.
