انعقد اليوم الثلاثاء الموافق ١٤٤٤/٨/٢٩ هـ الموافق 2023/3/21 م وفي تمام الساعة الواحدة ظهرًا الاجتماع السابع عشر لمجلس إدارة جمعية أصدقاء شجرة النخلة بالمدينة المنورة وذلك بمقر الجمعية بحي الإسكان بالمدينة المنورة و حضر الاجتماع رئيس مجلس الإدارة المهندس فاروق بن عبدالمحسن الياس ونائب رئيس مجلس الإدارة الأستاذ محمود بن أحمد رفيق المشرف المالي للجمعية المهندس خالد بن عبدالستار الميمني والعضو مجلس الادارة الاستاذ كمال بن محمد عثمان والمدير التنفيذي المكلف الأستاذ ياسر بن بكر الهوساوي وسكرتير الجمعية الأستاذ احمد موعد.
وقد بدأ الاجتماع بتقديم التعازي لنائب رئيس مجلس الإدارة الأستاذ محمود أحمد رفيق، في وفاة عمه الفقيد غازي عبدالكريم رفيق وقدم الأستاذ محمود رفيق الشكر والتقدير لكل من حضر ببقيع الغرقد لتقديم التعازي، أو عبر الاتصال أو سائل التواصل الاجتماعي كما سأل المجتمعون الله تعالى ان يمن بالشفاء العاجل على عضو مجلس ادارة الجمعية الدكتور بهجت بن محمود جنيد و قد قدم المجلس شكره لسعادة مستشار الجمعية و العضو المؤسس الاستاذ احمد بن عبيد حماد على جهده و اعماله وقت قيامه بعمل المشرف العام على الجمعية وناقش المجتمعون الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال و هي.
اولاً: الاحتياجات الوظيفية والمحاسبية والتسويقية للبدء بالمراجعة المالية لإصدار قوائم 2023م ،واكمال كوادر الجمعية
ثانياً : المراجعات وتنفيذ كامل نظام الحوكمة للعام المنصرم
ثالثاً : العمل على إجراء كامل الملاحظات لمقر مبنى الجمعية الجديد
رابعاً : اعتماد محضر لجنة القرار الإداري رقم(٥)
خامسًا: مبادرات الجمعية في رمضان والحج القادمين
سادساً: عرض القوائم المالية النهائية للعام 2020م والعام2021 م
سابقًا: تعين الأستاذ محمد بن عبدالحميد الياس ،مديرًا تنفيذيًا لجمعية اصدقاء شجرة النخلة الخيرية بالمدينة المنورة
ثامنًا: يعتمد مباشرةً المدير التنفيذي من يوم الخميس الموافق ١٤٤٤/٩/١من الهجرة لمدة ثلاثة أشهر تحت التقييم النهائي له
تاسعًا: تكليف المدير التنفيذي المكلف ياسر الهوساوي مـن تمكين المدير التنفيذي الجديد من القيام بالعمل في الجمعية لجميع ما يتطلب منه خلال الثلاثة أشهر القادمة.
عاشرا: ما يستجد من أعمال.
وقد انتهى الاجتماع بتوافق الأعضاء على المضي قدما بما يحقق أهداف هذه الجمعية الفريدة من نوعها على أرض الطيبة لمباركة عاقدين العزم على تحقيق الطموحات وما يصبو إليه أعضاء مجلس الإدارة من تطلعات تعود بالنفع والفائدة على أبناء طيبة الطيبة، وعلى هذه الشجرة المباركة بالدرجة الأولى.
