نفذت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ممثلة في إدارة نظام فارس البرنامج التدريبي “الخدمات الإلكترونية ونقل العهد” في مركز التدريب الأول بالعزيزية يومي الأربعاء والخميس 07-08/03/1443هـ، نفذته مساعدة مدير نظام فارس إيمان الجودي وذلك بالتعاون مع منسوبات نظام فارس بالمركز.
استهدف البرنامج 281متدربة من شاغلات الوظائف التعليمية وشاغلات الوظائف التنفيذية وذلك بهدف شرح الخدمات الإلكتروني ونقل العهد وتقديم الخدمات بشكل مباشر لمنسوبيه وتوضيح طلبات الإجازات، إبلاغ مباشرة بعد إجازة ، قطع إجازة ، تمديد اجازة ، تعديل مدة الإجازة، إلغاء الإجازة ، تعديل بداية الإجازة ، طلب حذف إجازة معلقه عند المدير المباشر، أنواع الإجازات، مدة كل إجازة، حالات الإجازات، تنصيب الخطة التراكمية، حصر إجازات الموظفات من حساب الرئيس المباشر وطريقة طباعتها بنظام فارس، استعلام عن الطلبات المعلقة، طريقة رفع مباشرة شاغلات الوظائف التعليمية، معلومات هامة للرئيس المباشر وشرح ألية كل معلومة، بيان السجل التاريخي للموظف، الطلبات الإلكترونية للإدارات والمكاتب، نقل العهد، وترقية المعلمين.
وتمثلت محاور البرنامج في : أهمية نظام فارس بأنه أحد أنظمة الخدمات الذاتية التي تعمل بها وزارة التعليم وذلك من أجل خدمة منسوبيه ، شرح خطوات رفع إجازة توضيح آلية رفع إبلاغ مباشره بعد اجازه لشاغلات الوظائف التعليمية والتنفيذية وحثهم على مراجعة جهات الاختصاص عند طلب ورقة رفع إبلاغ مباشرة، ومتى يتم قطع الإجازة، وتمديدها ، وتعديلها ، والغائها، والتعديل في بداية الإجازة شرح مفصل عن حذف إجازة معلقه عند المدير المباشر بطريقتين مختلفتين، تلخيص أنواع الاجازات في نظام فارس ومدة كل اجازه، وشرح حالات الإجازات الأربعة بعد تنفيذها ، وحثهم لمراجعة قسم الإجازات في حالة ظهور طلب تنصيب الخطة التراكمية عند طلب الإجازة، حصر إجازات الموظفات من حساب الرئيس المباشر بنظام فارس وطريقة طباعتها من المتصفح وليس كتقرير من النظام، شرح عملي للمتدربات عن أهمية أيقونة بيان السجل التاريخي للموظف لمعرفة جميع الإجازات المدخلة في النظام وكذلك معرفة أنه تم أخلاء طرفة من مسير الرواتب بذكر أسم الإدارة التي تمت مباشرته بها ، استعلام عن الطلبات المعلقة ومعرفة سلسلة الاعتمادات و الاعتماد المعلق عند أي موظف ، توصيات هامة للرئيس المباشر بحث المستخدمات والعاملات برفع مؤهل للتي ليس لها مؤهل وشرح ذلك بتطبيق عملي والانتباه للفترة القادمة بأنه سوف يتم أرسال رسالة نصية للقائدات لطلب أضافة رقم جوال للموظفات التي ليس لديها رقم في نظام فارس ، وتم شرح رفع غياب للموظف بدون عذر من حساب القائدة وتوصيات آخري عن طريقة طلب صلاحيات الطلبات الإلكترونية من نظام فارس وكذلك تم إبلاغهم أنه تم أضافة أيقونات جديدة في النظام ، شرح خطوات رفع طلب صرف لإدارة المستودعات من أيقونة الطلبات الإلكترونية للإدارات ومكاتب التعليم، تعريف المتدربات عن الصلاحيات الممنوحة لموظفات الدعم الفني بنظام فارس وشرح ذلك بالصور ومراجعة إدارة نظام فارس او الاتصال بخدمة المستفيد بإدارة نظام فارس، طريقة رفع مباشرة شاغلات الوظائف التعليمية من حساب المدبرة، طريقة نقل العهد من موظف لموظف آخر وألية اعتمادها أو رفضها وسلسلة الاعتمادات وطريقة الاستعلام عنها، وطريقة الاستعلام من بيانات المعلم لمعرفة سبب عدم الترشيح للترقية.
خرج البرنامج بعدة مقترحات أهمها : حث الرئيس المباشر بتبليغ المستخدمات بفتح حسابهن بنظام فارس ورفع مباشرة من صدر لها قرار ترقية وإضافة المؤهل ورقم الجوال من لم تضيفه بفارس وإضافة المؤهل في المسار.
