أطلقت جمعية الكشافة العربية السعودية منصة البيانات الكشفية الموحدة، في خطوة تهدف إلى أتمتة العمل الكشفي، ورفع الكفاءة التنظيمية، وتحقيق التحول الرقمي والمؤسسي، بما يسهم في تطوير منظومة العمل الكشفي بالمملكة، وتوحيد إجراءاتها وبياناتها، وتعزيز جودة الخدمات المقدمة لمنسوبيها.
وأوضحـت الجمعية أن المنصة تستهدف جميع منسوبي العمل الكشفي في المملكة، من القادة الكشفيين والقائدات، والفتية والشباب، ورواد الكشافة، والمتطوعين، حيث توفر منظومة إلكترونية متكاملة لتسجيل وإدارة بيانات المنتسبين، وإصدار التقارير والإحصاءات، ودعم التخطيط والمتابعة، وإبراز المبادرات والبرامج الكشفية، إلى جانب توحيد الإجراءات والبيانات بين مختلف القطاعات الكشفية.
وبيّنت أن المنصة تهدف إلى بناء قاعدة بيانات دقيقة وشاملة لجميع المنتسبين للحركة الكشفية في المملكة، وتسهيل إصدار البطاقات الكشفية والشهادات الرسمية، وتنظيم المشاركات في الفعاليات الوطنية والدولية وفق سجلات موثقة، ومتابعة المسار القيادي والتدريبي للقادة والقائدات، وتيسير التواصل وإيصال البرامج والفرص التدريبية والفعاليات، إضافة إلى دعم التخطيط والتطوير، وحصر الكفاءات والخبرات الكشفية والاستفادة منها.
ودعت الجمعية جميع المنتمين للعمل الكشفي إلى المبادرة بالتسجيل في المنصة عبر مسح رمز الاستجابة السريعة (QR Code) المنشور في حساباتها الرسمية على منصات التواصل الاجتماعي، مؤكدة أن التسجيل يعد إلزامياً لجميع المنتسبين، وأن المشاركة في برامج وأنشطة الجمعية مستقبلاً ستقتصر على المسجلين في المنصة بعد استكمال إجراءات اعتماد بياناتهم.
وأكدت الجمعية أهمية الالتزام بتعليمات التسجيل، وفي مقدمتها إدخال البيانات الشخصية بدقة، ورفع صورة شخصية بالزي الكشفي الكامل بخلفية بيضاء، وإرفاق نسخة إلكترونية من آخر مؤهل كشفي، والتأكد من صحة بيانات التواصل والقطاع الكشفي التابع له المسجل، مع تحديث البيانات بشكل دوري عند حدوث أي تغيير، مشيرة إلى أن جميع البيانات تخضع للمراجعة والاعتماد من الجهات المختصة لضمان دقتها واكتمالها، وتستخدم للأغراض الكشفية والتنظيمية وفق الأنظمة والتعليمات المعتمدة.
وأفادت الجمعية بأنه في حال مواجهة أي صعوبات تقنية أثناء التسجيل، يمكن للمستفيدين التواصل مع الدعم الفني عبر القنوات المخصصة لذلك في المنصة، بما يضمن إنجاز إجراءات التسجيل والاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها.
