عقد مكتب رواد المدينة المنورة لرواد الكشافة اجتماعا تنسيقيا برئاسة الرائد خالد حبش حيث تم الاستعداد لاستضافة رحلة المدينة المنورة لرواد ورائدات الحركة الكشفية التى ينظمها الاتحاد الكشفي لرواد الكشافة العرب والاتحاد الكشفي للبرلمانين العرب وبعد التشاور اثناء تم تكليف الرائد الكشفي خالد حبش قائدا للفعالية ووافق المجتمعون على أرساء العمل الجماعي لنجاح الفاعلية حيث تم اعتماد اللجان التى وكل اليها العمل لنجاح الزيارة.
وفي تصريح خاص قال القائد خالد حبش بصفتي قائد الفاعلية ومسؤول تنقيذ البرنامج المصاحب للزيارة أضاف انه تم تشكيل فريق العمل بصفة مبدئية وفقا لما تم الاتفاق عليه وقابل للنقاش في الاجتماع القادم علي النحو التالي القائد عثمان قاضي قائد الزيارة القائد حمد الفوتاوي نائبا القائد احمد مدني السكرتارية القائد عدنان كليب البرامج القائد غازي الحازمي الاستقبال والإسكان القائد ابراهيم كالو النقل والمواصلات القائد نزار محجوب التغذية القائد محمد الذبياني العلاقات العامة والإعلام أضاف وتتوالي الاجتماعات لحين استقبال المشاركين.
